为提高营员们的综合素质,增进其对团学工作意义和价值的了解,“问麓九舍”团学训练营开展了一系列课程培训,共分为四期:公文材料撰写与材料收集、办公软件操作技巧、宣传知识以及活动策划。此次课程培训内容丰富,筑牢了新一批团委学生会工作顺利展开的根基。
课程培训第一期——材料收集与红头文件撰写于9月25日晚由团委办公室在综合楼104组织开展。会议开始之前,白瑞浩同学向大家强调了此次训练营开展的重要意义,同学们的学习热情十分高涨。会议正式开始后,首先由高语晗同学讲解材料收集的相关内容,其中包含个人材料与集体材料的收集流程,文件格式与命名的注意事项。随后,白瑞浩同学就分红头、主体、版记三部分向大家详细介绍红头文件撰写的相关要求,加深了同学们对红头文件书面化语言、序号应用、附件使用、字体字号的认识。最后,团委办公室负责人员针对课程培训内容进行提问,同学们积极参与、踊跃回答。
课程培训第二期——办公软件操作技巧于9月26日晚由学生会权益部与学生会综合服务部在综合楼101组织开展。蔡晓庆和乔冠伦同学分别就Word和Excel的应用对营员们进行了培训。首先,蔡晓庆同学为营员们讲解了Word的使用技巧,她主要从Word的目录设置,字体、格式刷的设置及使用,表格、页眉、页脚和页码的设置,页面设置,常见高效技能键以及储存格式等几个方面进行讲解。,除了文字讲解,她还适当插入了实际演练以加深营员们的认识,并就所讲内容有针对性地提出了问题,达到了检验本次学习效果的目的。随后,乔冠伦同学向大家展示了Excel的基本操作方法,并引导营员们进行现场的实际操作,由简到难,层层递进,提供了多个兼具实用性与便捷性的操作方法,让大家更直观地了解到Excel的使用方法,帮助同学们少走弯路,提升工作效率。
课程培训第三期——宣传知识于10月10日晚由团委宣传部在研楼C101组织开展。本次培训由蔡欣同学主讲,培训内容涵盖了新闻写作和活动拍摄两个方面。在新闻写作方面,蔡欣同学指出了新闻价值和客观性的重要性,并与营员们分享了如何从新闻的语言和结构两方面进行提升,撰写高质量的新闻稿件。在活动拍摄方面,则主要从拍摄时机、拍摄角度以及拍摄过程中的需要注意的事项进行讲解。分享最后,蔡欣同学与营员们进行交流互动,帮助营员们更好地理解和掌握宣传技巧和方法,为我院后续宣传工作的开展奠定了基础。
课程培训第四期——活动策划于10月16日晚由学生会活动部在综合楼105教室组织开展。本次培训由活动部干事周依晨同学主讲,她从策划案撰写、活动举办和报账流程三方面向同学们介绍如何办好一场活动。在策划案撰写方面,她先提出问题,引发同学们关于“策划案的阅读者是谁”这一问题的思考,再通过范例展示让同学们对活动策划产生初步了解,接着详细介绍策划案的整体框架,又将活动流程分为准备、举行和收尾三个阶段,分别展开阐述每个阶段的注意事项,同时就如何顺利报账这一问题作出细致解答。分享最后,她根据以往的工作经验向同学们提出坚守初心、有效沟通、摆正态度、学会复盘和预留后路五点建议,使营员们对今后的工作有了更深层次的认识。
“问麓九舍”团学训练营的一系列课程培训不仅分享了实用的技能,提高了营员们的综合素养,同时深化了参营同学对团学工作的感悟与认知,相信营员们能够不负所托,承担起建设学院的光荣使命!