经过漫长的假期,萌新们终于在象征着收获与播种新希望的九月开学啦!9月12至13日,湖南大学公共管理学院正式迎来2020级研究生。疫情之下,如何确保开学工作安全、有序开展,公管学院这样回答:
开学前的准备工作
由于目前仍处于疫情防控期,家长们需止步于校外,为减少不必要的接触,今年的入学手续改为在宿舍楼下实现“一站式”办理。同时,学院组织、培训了一批志愿者队伍,为新生答疑解惑、搬运行李,让新生拥有十足的安全感与幸福感。
此外,学校研工部统一准备了新生大礼包,送至各院系。学院在第一时间便组织人员进行礼包装袋、核查。大礼包的物资包括:
(1)校园卡、研究生证等必备证件,
(2)温度计、口罩等防疫物资,
(3)心理宣传折页、资助政策折页、智慧校园折页及新生手册等资料
(4)学校、学院文化衫等物品
新生大礼包物品齐全,不仅能简化入手手续,更是让新生们感受到了学校及学院的满满暖意。
开学进行时
清晨伊始,志愿者们便来到了望麓桥园区,根据统计的新生计划到校时间做好安排,以饱满的姿态等待着萌新们的到来。
上午8:00,志愿者们迎来了第一位萌新:苑莹之同学。
尽管下着雨,志愿者们依然充满着热情。根据工作安排,每位志愿者负责对接五名新生,在报到现场,志愿者们积极地指引新生出示健康绿码、录取通知书等材料。
由于开学人流较大,报到点拥堵,志愿者们直接来到园区外的路口迎接新生,在经过绿码查验、行李消杀、体温测量后,帮助新生把所带行李一件件地送到了宿舍门口。
几轮接送之后,志愿者们后背的衣衫几乎湿透,他们充分诠释了“不怕辛苦不怕累”的精神,认真踏实地将服务工作做到最好。
2020级研究生辅导员杨锦滔老师提前来到望麓桥园区,积极指导新生报到工作,做好各方面的协调,问候前来报到的新生。在杨老师和志愿者们的关心与帮助下,萌新们顺利地完成了报到手续,脸上露出了幸福的笑容。
助理辅导员林男同学全程参与了迎新工作,将学院的新生大礼包一一装好,并帮忙组织志愿者的招募、培训工作。
报到当天,林男同学前往新生寝室,一对一地完成了新生扫码报到工作。由于新生到达时间不一,林男同学在各寝室与报到点之间来回奔波,付出了大量的时间与精力,为迎新工作贡献了自己的力量。
在志愿者们的共同努力与萌新们的配合之下,公共管理学院2020级研究生迎新工作已经圆满完成!希望萌新们好好休息,尽快熟悉校园,以蓬勃的精神迎接全新的生活!