各位同学：
根据《湖南大学研究生学籍管理办法（修订）》（湖大研字〔2021〕22号）文件第三章第十条的规定：“硕士研究生最长学习年限（含创业、休学和保留学籍）为5年。达到最长学习年限的研究生须以毕业、结业、肄业等形式之一终止学籍，并办理离校手续。”
根据文件第七章第三十三条规定：“已结业的研究生，在一定期限内（硕士研究生不超过1年），如达到学校规定的毕业论文答辩申请条件，可以申请一次毕业论文答辩。达到毕业要求，准予毕业，学校换发毕业证书。如达到学校规定的学位申请条件，可以申请一次学位论文答辩。符合学位授予条件的，学校颁发学位证书，并换发毕业证书。答辩合格后颁发的毕业证书、学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。”
按照研究生院通知，对于符合结业条件的研究生可申请办理结业，发放结业证。关于办理结业手续的相关事宜通知如下：
一、填写《湖南大学研究生结业申请表》（附件1），经导师同意后，向学院提出申请。学院将对申请结业研究生的资格、学业完成情况进行审核。
二、请于2024年6月4日前提交下列材料（纸质文件、电子档材料）：
（一）纸质文件送至MPA教育中心办公室（公共管理学院222室）
1.《湖南大学研究生结业申请表》（本人和导师签字）
2.研究生成绩单（从研究生系统中打印）
3.准备一张2寸蓝底彩色（将粘贴于结业证书上）。照片须与学信网的照片保持一致，并在相片背后用铅笔写上学号、姓名。
（二）电子档材料
1.《研究生结业审批名单》（附件2）发送至hnumpa@hnu.edu.cn邮箱，邮件命名：学号+姓名+结业材料；
2.根据教育部规定，毕（结）业证书执行电子注册，未上传录取照片和学历照片的毕业生，毕（结）业证将无法在学信网注册、查询，影响学生的毕（结）业、就业、派遣、落户等。如缺少【学历照片】，请按研究生院发布的《关于2024届毕业研究生图像补采的通知》（网址：http://gra.hnu.edu.cn/info/1050/9503.htm）进行补采。
三、注意事项：
1.具体事宜请联系湖南大学MPA教育中心（联系电话：0731-88821218，联系人：陈老师，地址：湖南大学共管理学院222办公室）
2.为了方便后续通知，请申请办理结业同学加入“2019级MPA结业群（QQ群号码：764368000，备注学号与姓名）”。
3.逾期未交材料者，由此错过办理结业的时间责任自行承担。
附件：
1.湖南大学研究生结业申请表
2.研究生结业审批名单
湖南大学MPA教育中心
2024.5.24
